Роструд и государственные инспекции труда контролируют соблюдение трудового законодательства по статьям 353 и 354 Трудового кодекса РФ. Работодателю при проверке нужно подтвердить выполнение обязательных требований. Выявленные нарушения могут повлечь ответственность, а результаты проверки можно обжаловать.
Что означает выражение «работодатель под прицелом закона»?
«Работодатель под прицелом закона» означает повышенное внимание контрольных органов к соблюдению трудовых прав работников. Инспекция отслеживает, как компания оформляет трудовые договоры, выплачивает зарплату и обеспечивает охрану труда. Для работодателя это конкретные вопросы о работе с сотрудниками: оформлены ли их трудовые отношения, получают ли они положенные выплаты и в каких условиях работают.
Порядок федерального государственного контроля закреплён в Положении, утверждённом постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Оно касается соблюдения трудового законодательства и других нормативных актов с нормами трудового права. Поэтому выражение «под прицелом» описывает внимание к действиям работодателя, от которых зависят права сотрудников. Речь идёт о том, как компания выполняет свои обязанности в повседневной работе, а не об отдельном правовом статусе работодателя.
Почему инспекция труда контролирует бизнес
Роструд контролирует соблюдение трудового законодательства и защиту интересов сотрудников. Поводом для внимания к конкретному работодателю могут стать жалоба работника и признаки несоблюдения обязательных требований. Поэтому спор, возникший внутри компании, может привлечь внимание инспекции, если сотрудник сообщит о нарушении своих прав.
Во время надзорных мероприятий инспекция оценивает соблюдение требований, закреплённых в трудовом законодательстве и других нормативных актах. Для этого существует перечень актов, требования которых входят в предмет федерального надзора. Проверка касается конкретных обязанностей работодателя, на нарушение которых указывает жалоба или которые выявляет инспекция.
Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, обязательные для работников. Такие документы устанавливают внутренние правила, с которыми сотрудники должны считаться в работе. Если из-за применения этих правил возникает жалоба, значение имеют её содержание и соблюдение обязательных требований, которые оценивает трудовая инспекция.
Как работодателю соблюдать закон и защищать трудовые права
Работодатель обязан выплачивать работникам всю причитающуюся заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Сверяйте даты выплат и начисленные суммы с документами, по которым рассчитывается оплата труда. Если обнаружилось расхождение, исправьте расчёт и перечислите недостающую сумму.
Проводите инструктажи по технике безопасности и оформляйте локальные акты, по которым сотрудники выполняют работу. Проверьте, совпадают ли записанные правила с действующим порядком в компании и могут ли работники с ними ознакомиться. Обнаруженное противоречие устраните в документах, а затем проверьте, как правило применяется на практике.
Профилактический визит инспектора помогает выявить возможные ошибки и получить разъяснения об обязательных требованиях. Подготовьте документы об оплате труда, инструктажах и локальных правилах, чтобы обсудить конкретные вопросы. После визита проверьте полученные рекомендации и определите, какие изменения необходимо внести в работу компании.
Чем рискует компания, если нарушает права сотрудников
За нарушение трудовых прав компанию могут оштрафовать. Административная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Инспекция труда может выдать предписание об устранении нарушения, и уплата штрафа не отменяет обязанности исполнить это предписание.
При отдельных нарушениях возможна приостановка работы. Для компании это означает, что она не сможет вести деятельность в пределах, указанных в решении о приостановлении. Такая мера зависит от характера нарушения и применимой нормы закона, поэтому её нельзя считать обязательным последствием каждой жалобы работника.
Если нарушение прав сотрудников образует состав преступления, виновному лицу может грозить уголовное наказание. Штраф для компании, предписание об устранении нарушения и наказание виновного лица решают разные вопросы, поэтому работодателю нужно учитывать каждое из этих последствий отдельно.
Как различаются требования к организациям разных категорий риска
Периодичность проверок работодателя зависит от присвоенной ему категории риска. Организации с высоким риском трудовая инспекция проверяет регулярно, поэтому руководителю стоит заранее определить, кто предоставит инспектору кадровые документы и ответит на его запросы. Для оценки частоты проверок конкретной компании нужно знать её категорию. Одного названия сферы деятельности для этого недостаточно.
Для объектов низкой категории риска основное значение имеют профилактические мероприятия. Работодателю полезно следить за разъяснениями инспекции и проверять, как оформлены трудовые отношения, до возможного спора с работником. При сравнении двух компаний следует смотреть на категорию каждой из них: работа в одной сфере сама по себе не означает одинаковую периодичность проверок. Это помогает планировать работу с документами и готовиться к взаимодействию с инспекцией.
Как работодателю подготовиться к взаимодействию с инспекцией
Работодателю стоит заранее определить, какие сведения и документы могут потребоваться для подтверждения соблюдения обязательных требований. Кадровые документы следует проверять до их предоставления и исправлять обнаруженные расхождения, чтобы сведения о трудовых отношениях соответствовали фактическому положению дел.
В компании полезно наладить внутреннюю проверку документов и закрепить, кто отвечает за исправление ошибок. Если проверка выявила проблему, стоит сохранить запись о том, что именно исправили: она поможет восстановить последовательность действий при обращении инспектора.
Необходимо также определить, кто получает сообщения контрольного органа, где хранятся отправленные ответы и как сотрудники подтверждают их отправку. Такой порядок помогает не пропустить запрос и быстро найти нужный документ при обращении инспекции.
