ФНС России утвердила принципы истребования документов и информации распоряжением от 27 декабря 2022 года № 406@. У проверяемого лица инспекция запрашивает документы по статье 93 НК РФ, а у контрагентов и других лиц — по статье 93.1 НК РФ. Если проверка не проводится, запросить сведения по этой статье можно при обоснованной необходимости получить информацию о конкретной сделке.
Принцип однократности позволяет инспекции запрашивать документы, сведения и пояснения, только если у неё есть информация, что налогоплательщик раньше их не представлял. Документы и сведения нужно запрашивать лишь в том случае, когда получить их из доступных налоговым органам информационных ресурсов или от других органов власти нельзя. Повторить запрос можно, в частности, если переданные ранее подлинники вернули налогоплательщику либо документы утрачены из-за непреодолимой силы.
Из требования должно быть однозначно понятно, какие именно документы, сведения или пояснения нужны инспекции. Запрашивая документы, инспекция должна указывать отдельные операции и сделки. Запросить их за один или несколько периодов можно, если без них нельзя подтвердить выявленные факты налоговых нарушений.
ФНС предписывает как можно шире использовать электронный документооборот для отправки требований и получения ответов. Если налогоплательщик не успевает подготовить документы, он может обратиться с просьбой продлить срок их представления, обосновав своё обращение.
