При смене материально ответственного лица инвентаризацию проводят на день приёма-передачи дел. Это касается и смены бухгалтера, если на него возложена материальная ответственность за имущество.
Инвентаризация также обязательна при реорганизации или ликвидации организации. Проверку проводят и при обнаружении хищения или порчи имущества.
При инвентаризации фактическое наличие имущества и обязательств сопоставляют с данными бухгалтерского и налогового учёта, чтобы проверить сохранность имущества и точность записей. Выявленные расхождения позволяют исправить ошибки, списать недостачи и оприходовать излишки.
«Клерк.ру» описывает порядок, при котором решение о проверке оформляют в декабре, а фактическую сверку проводят в первые рабочие дни января. Результаты отражают на 31 декабря.
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» не распространяется на бюджетные учреждения. Для них действуют документы Минфина о порядке проверки и электронных формах, в том числе приказ № 61н. При подготовке годовой отчётности учреждения должны учитывать предусмотренные для них основания инвентаризации и требования к оформлению её результатов.
