Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора с иностранцем в течение 3 рабочих дней со дня каждого события. Это требование действует для трудовых и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг.
Почему работодатель сообщает МВД о договоре с иностранцем
Работодатели и заказчики работ или услуг, которые привлекают иностранцев к трудовой деятельности, обязаны направлять сведения о заключении и прекращении договора. Уведомление необходимо подавать и при заключении трудового договора, и при оформлении гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг.
Во втором случае договор оформляет заказчик работ или услуг, а иностранный гражданин становится исполнителем. При этом заключенный договор не отменяет обязанности уведомить территориальный орган МВД.
Чем занимается МВД в учете иностранных работников
Уведомления принимает территориальный орган МВД регионального уровня в том субъекте РФ, где трудится иностранный гражданин. Поэтому работодатель или заказчик ориентируется именно на место работы человека, даже если сама организация зарегистрирована в другом регионе. То же требование действует при привлечении к труду лица без гражданства.
Название договора само по себе не освобождает от уведомления, когда работодатель или заказчик привлекает иностранного гражданина к трудовой деятельности.
Отдельно МВД получает сведения о высококвалифицированных специалистах. Работодатель или заказчик работ и услуг каждый квартал уведомляет территориальный орган об исполнении обязательств по выплате такому специалисту зарплаты или вознаграждения. Подать сведения нужно не позднее последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом. Такое уведомление подается отдельно и не заменяет сообщения о заключении либо прекращении договора.
Кто обязан сообщить МВД о приеме и увольнении иностранца
Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» обязывает работодателя или заказчика работ и услуг, привлекающего иностранного гражданина к трудовой деятельности, подать уведомление. Требование действует и для договоров с лицами без гражданства. Заказчик выполняет эту обязанность также при гражданско-правовом договоре, даже если исполнитель не зачисляется в штат.
В порядке подачи уведомлений указаны 2 вида договоров: трудовой и гражданско-правовой на выполнение работ или оказание услуг. Сообщать необходимо и о заключении, и о прекращении либо расторжении каждого такого договора. Когда завершается работа по гражданско-правовому договору, значение имеет прекращение договора с исполнителем, а не приказ об увольнении, который относится к трудовым отношениям.
Как подать уведомление в МВД за три рабочих дня
Если иностранный работник трудится в двух субъектах РФ, уведомление направляют в территориальный орган МВД каждого региона. До подачи нужно установить все регионы, в которых человек работает по договору. Само место подписания договора не определяет, куда следует направлять уведомления.
Для каждого региона составляют свое уведомление о заключении договора. Когда договор прекращается, необходимо снова уточнить, в каких субъектах РФ иностранец выполнял работу, и уведомить каждый из них. Одного уведомления для двух регионов недостаточно, хотя с работником может быть заключен один договор.
Срок подачи отслеживают отдельно по каждому адресату. Нужно зафиксировать дату заключения или прекращения договора, дату отправки каждого уведомления, а также сохранить документ, который подтверждает направление сведений.
Что меняется после приема или увольнения иностранного работника
После приема иностранца срок направления уведомления считают с даты заключения договора. Если сотрудник начнет работать позже, ждать его первого рабочего дня для подачи уведомления нельзя.
При увольнении отсчет начинается с даты прекращения договора. Работодателю необходимо сопоставить ее с кадровыми документами, после чего подготовить уведомление о прекращении договора. Даже если решение об увольнении приняли заранее, срок считают именно со дня прекращения договора.
Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 ввел новые формы уведомлений. Перед заполнением необходимо уточнить, какая форма действует в день подачи, и использовать бланк для соответствующего события — заключения или прекращения договора. До подачи следует сопоставить даты, указанные в договоре, кадровых документах и уведомлении.
