Организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, должны сдать 6-НДФЛ за девять месяцев 2026 года. В расчете отражают доходы, исчисленный и удержанный налог, обязательства по его перечислению, а за просрочку подачи и недостоверные сведения предусмотрены штрафы.
Когда сдают расчет и перечисляют налог
Расчет 6-НДФЛ за девять месяцев 2026 года направляют в налоговую не позднее 26 октября. Срок переносится, поскольку 25 октября выпадает на выходной. ФНС напоминает, что налоговые агенты обязаны подавать этот расчет ежеквартально.
Срок перечисления удержанного НДФЛ — 28 октября. Уведомление об исчисленной сумме налога необходимо подать не позднее 26 октября.
Кому разрешают приносить документы на бумаге
Бумажный расчет допускается, если доходы получили до 10 физических лиц включительно. Если получателей больше 10, расчет и сведения представляют в электронной форме.
При подсчете учитывают работников по трудовым договорам и исполнителей по договорам ГПХ. Например, ООО «Альфа» в I квартале выплатило зарплату 8 работникам и вознаграждение 2 исполнителям по договорам ГПХ. При электронной отправке расчета компания получает подтверждение оператора и может сразу увидеть ошибки форматно-логического контроля.
Перед отправкой 6-НДФЛ сверяют регистры с отчетом. После отправки проверяют, приняла ли налоговая отчет. Камеральная проверка направленного расчета занимает 3 месяца.
Как налоговая наказывает за просрочку и ошибки
За опоздание с расчетом 6-НДФЛ компанию штрафуют на 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки по пункту 1.2 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации. После 20 рабочих дней просрочки налоговая может приостановить операции по счетам.
Недостоверные сведения обойдутся дополнительно в 500 рублей за каждый документ.
