С 1 сентября 2026 года компании и предприниматели смогут участвовать в рассмотрении материалов налоговых проверок по видеосвязи. Свои возражения бизнес будет отправлять через Госуслуги или личный кабинет. Новые правила вводит закон № 425-ФЗ. Этот документ скорректировал статьи 101 и 101.4 НК РФ.
Видеосвязь и возражения через Госуслуги
Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ закрепил правовую базу дистанционного формата. Документ переписал сразу две нормы Налогового кодекса РФ. Эти правила регулируют разбирательства бизнеса. Теперь именно они диктуют порядок встреч по итогам любых контрольных мероприятий.
Статья 101 НК РФ работает при рассмотрении материалов налоговой проверки. Статья 101.4 НК РФ включается при рассмотрении актов по иным налоговым нарушениям. Выходит, новые правила масштабнее. Они затрагивают не одну узкую процедуру. Закон меняет оба предусмотренных этими нормами вида рассмотрения.
Сеанс видеоконференц-связи организуют по запросу налогоплательщика. Он полностью заменяет личную явку к проверяющим. Теперь дистанционное подключение становится совершенно законным способом участия в разбирательстве для любого бизнеса. Людям больше не придется искать неформальную договоренность с конкретным налоговым органом.
Процедура подключения к трансляции с инспектором
Подключиться к трансляции из дома или офиса не выйдет. Допустим, проверку проводила инспекция из другого региона. Тогда представитель компании сможет прийти в ИФНС по месту регистрации организации. Предпринимателю достаточно посетить инспекцию по месту жительства. Там участника свяжут по защищенному видеоканалу с инспектором, который рассматривал материалы проверки. Выявившая нарушение инспекция заранее пришлет извещение с тремя обязательными сведениями. В документе укажут дату, время и адрес встречи.
После получения извещения участник выбирает один из трех вариантов. Можно подключиться по ВКС, приехать в проверявшую инспекцию лично или не приходить. Для дистанционного участия нужно проверить доступный список. ИФНС по месту регистрации компании или жительства предпринимателя должна быть туда включена. Затем останется указать выбранную инспекцию, куда представитель явится лично.
Всю детальную процедуру ФНС обязательно закрепит отдельным приказом. Окончательные технические требования к подключению стоит оценивать только после его официального утверждения. Пока специалисты знают далеко не все важные детали регламента. Поэтому бизнесу придется дождаться публикации финального документа.
Экономия на поездках для бизнеса с филиалами
Дистанционный формат хорошо подойдет компаниям с филиалами. Это удобно, когда филиал расположен в одном субъекте, а головной офис находится в другом. Если проверку проводит не местная инспекция, представителям бизнеса не придется ехать в другой регион. Головной офис сбережет время сотрудников в пути. Компания также сократит свои командировочные расходы.
Разница с привычным очным порядком особенно ярко заметна при территориально разнесенной структуре бизнеса. Теперь отпадает нужда организовывать поездку с билетами, проживанием и отсутствием сотрудника в офисе. Компания легко поучаствует в процедуре без командировки. Однако конкретный размер экономии будет зависеть от расстояния и числа представителей.
Ожидается весьма полезное нововведение для участников процесса. Копию видеозаписи заседания разрешат получить на собственный внешний носитель. Однако текущий проект приказа пока не устанавливает формат файла. Документ умалчивает про необходимый объем носителя и точный срок выдачи копии. Поэтому заранее рассчитать технические требования и дату получения записи пока просто невозможно.
Как подать ходатайство и когда в онлайне откажут
Запросить участие по видеосвязи можно в определенный момент. Это делают после назначения инспекцией рассмотрения материалов. Ведомство направит бумажное извещение. Там пропишут дату, точное время и место заседания. Если дистанционный формат уже предложен в тексте, налогоплательщику стоит действовать. Ему нужно подать ходатайство о проведении встречи по ВКС.
Иногда видеосвязь вообще не упоминается в присланном извещении. Тогда ходатайство можно направить по собственной инициативе. Закон предусматривает дистанционное участие не только при рассмотрении материалов проверки. Оно отлично работает и в других похожих ситуациях. К ним относится непредставление компанией документов или неявка свидетеля в инспекцию.
Для онлайн-встречи должны одновременно выполняться 2 условия. У инспекции должна найтись техническая возможность организовать качественную связь. Второе условие касается самих материалов дела. Они не должны содержать сведения, составляющие государственную тайну. При технических неполадках в дистанционном формате налоговики откажут. Наличие гостайны тоже мгновенно закроет доступ к эфиру.
