С 1 сентября 2026 года часть бизнеса начнёт принимать цифровые рубли. Компаниям предстоит пересмотреть порядок расчётов с покупателями, обновить внутренние регламенты и комплаенс-процедуры, чтобы новые обязательные требования не привели к сбоям и юридическим рискам.
Какие компании попадут под новые обязательные требования
Обязанность принимать цифровые рубли затронет торгово-сервисные организации, связанные с банками первого этапа. Поэтому принадлежность к крупному бизнесу сама по себе не определяет, применяется ли новое требование. Значение имеют параметры компании и банка, через который она обслуживает расчёты с покупателями.
Для продавцов с выручкой менее 5 млн рублей такая обязанность не устанавливается. Это ключевое отличие от требований, распространяющихся на бизнес независимо от его оборота. Однако освобождение нельзя автоматически переносить на другие изменения, затрагивающие налоги, торговлю, трудовые отношения, логистику, корпоративную связь и оборот маркированных товаров.
При оценке новых правил интернет-магазинам, селлерам и другим торговым организациям потребуется сопоставить как минимум 2 условия — размер выручки и связь с банком первого этапа. Если хотя бы один параметр определён неверно, компания может ошибочно включить себя в круг обязанных лиц либо, наоборот, посчитать требование неприменимым. Окончательный вывод зависит не от сферы деятельности в целом, а от фактических показателей конкретной организации и статуса обслуживающего банка.
Цифровой рубль меняет порядок расчётов с покупателями
Для продавца цифровой рубль станет дополнительным способом оплаты наряду с привычными безналичными расчётами. Покупатель получит ещё один вариант расчёта, а бизнесу придётся учитывать его в действующем порядке приёма платежей. Полной и одновременной перестройки для всех участников не предусмотрено.
Обязанность будет расширяться поэтапно и зависеть от выручки компании, а также от банковской инфраструктуры, через которую она принимает оплату. Для остальных участников переходный период продлится до 2028 года. Поэтому одинаковые по виду торговые точки могут столкнуться с новыми требованиями в разные сроки.
Одновременно усиливается цифровой контроль в других сферах расчётов и товарного оборота. Расширяется список маркируемых товаров, ужесточаются требования к регистрации в ГИС МТ, а система «Честный знак» используется для автоматического назначения штрафов. Для бизнеса это означает, что новый платёжный канал нельзя рассматривать отдельно от уже действующих процедур контроля. При подготовке к переходу важно сопоставить сроки подключения цифрового рубля с требованиями к маркировке и учётным системам, чтобы изменения не вступали в противоречие друг с другом.
Новые правила потребуют обновить регламенты и комплаенс
Подготовку стоит начать с проверки договора с банком и готовности кассового оборудования. Отдельно нужно закрепить порядок возвратов, распределить обязанности сотрудников и обновить внутренние инструкции, чтобы при сбое оплаты было понятно, кто фиксирует обращение клиента и как его обрабатывают.
Комплаенс-проверка должна охватывать не только расчёты, но и публичные материалы компании. С 1 марта вступает в силу Федеральный закон от 24.06.2025 № 168-ФЗ, ограничивающий использование иностранных слов в публичной коммуникации бизнеса. Поэтому потребуется проверить рекламу, вывески, сайты, шаблоны сообщений и другие материалы для клиентов.
Несоблюдение обязательных требований создаёт юридические и финансовые риски. Среди возможных последствий — штраф до 500 000 рублей, блокировка операций, претензии трудовой инспекции и других надзорных органов. Снизить вероятность нарушений поможет единый план подготовки с перечнем документов, ответственных сотрудников и сроков проверки каждого процесса.
Осенью регулирование бизнеса продолжит расширяться
С сентября меняются правила электронных перевозочных документов, розничной продажи, маркировки товаров и налоговых уведомлений. В частности, появится возможность заранее подавать единое уведомление по НДФЛ и страховым взносам. Бизнесу потребуется сверить действующий порядок документооборота с новыми требованиями и определить, кто отвечает за подготовку и отправку таких уведомлений.
Работодателей затронет увеличение допустимого объёма сверхурочной работы до 240 часов в год. Одновременно меняются кадровые требования, включая распространение квот для инвалидов на все подразделения, новые основания увольнения иностранных работников, процедуру психиатрического освидетельствования и нормы переноски тяжестей несовершеннолетними. Эти положения нужно учесть в локальных актах, кадровых процедурах и документах по охране труда.
Осенние изменения продолжат пакет норм, вступивший в силу 1 марта 2026 года и затронувший маркетинг, клиентские сервисы, кадровую политику, маркировку и государственный контроль. Практический порядок действий включает проверку применимых поправок и разъяснений регуляторов, назначение ответственных сотрудников и обновление внутренних регламентов до начала применения новых требований.
