Аннулирование универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте лишает его юридической силы. Удаление файла само по себе такой отменой не считается, поэтому участникам сделки нужно различать эти действия.
Основания для аннулирования, исправления и корректировки УПД
Полное аннулирование УПД применяют при ошибочном контрагенте или повторной отправке документа, когда сделки не было. Существенные ошибки в показателях счёта-фактуры исправляют без аннулирования — оформляют исправленный экземпляр с заполнением строки 1а. Если стороны согласовали изменение стоимости, его фиксируют корректировочным счётом-фактурой или универсальным корректировочным документом (УКД).
Отправка предложения об аннулировании УПД через оператора
Подготовка к безопасному аннулированию УПД включает согласование с контрагентом, проверку статуса документа и маркировки товаров. Инициатор открывает электронный документ и в меню «Другие действия» выбирает «Аннулировать».
Инициатор указывает полную причину отзыва и через оператора ЭДО передаёт партнёру предложение об аннулировании (ПОА). После отправки статус в ЭДО меняется на ожидание подтверждения аннулирования.
Согласие контрагента на аннулирование подписанного УПД
До подтверждения запроса контрагентом подписанный УПД сохраняет юридическую силу. У второй стороны документ попадает в папку «Аннулировать», где она подтверждает запрос.
