К 1 сентября 2026 года бизнесу стоит проверить договоры, лицензии, электронный документооборот и доступ к документам для налогового контроля. Осенняя ревизия позволит заблаговременно выявить нарушения, из-за которых возникает риск административной ответственности и судебного спора.
К каким документам готовить доступ
Документы для налоговой проверки удобно распределить по трём массивам: договоры, первичные документы и электронные архивы. Внутренний регламент должен объединять их и указывать, где искать документ по определённому договору. Так можно заранее оценить полноту документооборота, не добавляя к требованиям налогового контроля сроки и форматы, которых нет в исходных данных.
Для документов, которые запрашивают в электронном виде, нужен отдельный порядок. Он должен описывать поиск необходимого файла в архиве и его передачу через систему электронного документооборота. В предоставленной фактуре не указаны номер нормативного акта, срок ответа и допустимые форматы файлов, поэтому нельзя утверждать, что новые правила вводят конкретный период хранения или определённый способ отправки.
Что меняется для отдельных видов бизнеса
Осенью 2026 года начинают действовать новые правила лицензирования. Изменение носит отраслевой характер, поэтому последствия зависят от конкретного вида деятельности и применимого режима надзора. Нельзя распространять новые требования на весь бизнес, если не указаны отрасль и нормативный акт.
Компаниям с лицензируемой деятельностью важно сравнить новые правила с действующей лицензией, надзорными процедурами и условиями заключённых договоров. Содержание проверки задаёт сама норма. Она может касаться лишь отдельных видов деятельности, поэтому общего вывода, рассчитанного на всех лицензиатов, здесь недостаточно.
Нельзя считать, что условия договоров изменились автоматически только из-за появления нового порядка лицензирования. Сперва нужно выяснить, влияет ли соответствующая норма на исполнение обязательств, допуск к деятельности либо контроль надзорного органа. Если акт такого требования не содержит, оснований переписывать договор исключительно по календарному признаку нет.
