По данным «РОКАС», продавец должен отправить универсальный передаточный документ (УПД) не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки. Для маркированных и прослеживаемых товаров срок составляет не более 3 рабочих дней.
Для покупателя предельный срок приемки и подписания УПД нормативно не установлен. Стороны заранее закрепляют в договоре срок, в который покупатель должен принять поставку и подписать документ со своей стороны.
Приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ прекратил действие прежних электронных форматов товарных накладных ТОРГ-12 и актов выполненных работ в формализованном ЭДО. Единственным электронным документом о передаче товаров, работ и услуг стал универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03.
Формат 5.03 учитывает изменения в главе 21 НК РФ и поддерживает ставки НДС 5% и 7%. В файле предусмотрены реквизиты для маркированных и прослеживаемых товаров.
По данным «РОКАС», максимальный штраф для должностных лиц составляет 50 000 рублей. Для организаций верхний предел взыскания — 30 000 рублей.
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные обязательны для всех участников грузоперевозок. Оформление транспортных документов проходит через ГИС ЭПД.
