С 1 января 2026 года отменены формализованные XML-форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ — это предусмотрено приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Единственным формализованным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров и оказания услуг стал универсальный передаточный документ (УПД).
Компании могут продолжать обмениваться бумажными документами и неформализованными PDF. При переходе на новый порядок проверяют договор, электронную подпись и доказательства отправки документов.
В УПД с 2026 года указывается новая ставка НДС 22%. В документ добавлена строка для реквизитов авансового счёта-фактуры.
Индивидуальные предприниматели теперь указывают ОГРН вместо реквизитов свидетельства о регистрации. Проект ФНС об утверждении новых форматов счёта-фактуры и УПД находится в разработке.
Для прослеживаемых товаров действует требование Закона № 389-ФЗ от 31.07.2023, введённое с 1 октября 2023 года. В графе 14 счёта-фактуры или УПД контрагенты указывают реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости».
С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные стали обязательными для всех участников грузоперевозок в России. Оформлять транспортные документы они должны через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
