Если ошибка в 6-НДФЛ привела к занижению налога или исказила данные о доходах работников, налоговый агент представляет в ФНС уточненный расчет. В расчет включают верные показатели за весь период, к которому относится ошибка, а не одну лишь разницу между прежними и новыми суммами.
Когда расхождение не влияет на суммы налога и доходов, налоговый агент может направить в ФНС пояснения. В них раскрывают причину расхождения, при этом показатели уже поданного расчета не меняются.
На титульном листе бухгалтер проставляет порядковый номер корректировки. В разделах расчета он заново рассчитывает исчисленный и удержанный налог, руководствуясь правилами того отчетного периода, за который исправляет сведения. До отправки через систему электронной отчетности показатели проверяют по контрольным соотношениям ФНС.
Получение уточненного расчета 6-НДФЛ налоговый орган подтверждает электронной квитанцией. С даты регистрации корректировки камеральная проверка запускается заново. Обнаружив несоответствия, инспекторы направят требование о пояснениях. Ответ необходимо представить в течение 5 рабочих дней.
Штраф не назначат, если налоговый агент сам найдет ошибку и представит исправленные сведения прежде, чем узнает о том, что ее выявила инспекция. Когда после исправления налог к уплате увеличивается, работодатель до подачи корректировки погашает недоимку и пени.
