Оформляя УПД, продавцы вписывают ставку НДС 22% и реквизиты авансового счета-фактуры. Бизнесмены заодно вносят ОГРН. Приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@ регламентирует лишь формализованные электронные форматы: привычные бумажные ТОРГ-12 с актами, а также неформализованные PDF-документы, остаются в ходу и после 2026 года.
С 1 июля 2026 года прежние извещения о получении, как и уведомления об уточнении в ЭДО, сменились универсальными сообщениями. Операторы обмениваются ими, выставляя электронные счета-фактуры. Сообщение в формате XML подтверждает доставку документа контрагенту либо передаёт запрос на исправление, обходясь без обязательной электронной подписи.
С 1 сентября 2026 года всем участникам грузоперевозок придется выписывать электронные транспортные накладные через ГИС ЭПД. Для любых операций с маркированными товарами переход на ЭДО станет обязательным с 1 декабря 2026 года.
