С 1 сентября 2026 года бизнесу придется работать по новым правилам сразу в нескольких областях. Продавцы с выручкой свыше 120 млн рублей начнут принимать цифровые рубли, участники грузоперевозок — оформлять электронные транспортные накладные, а работодателям потребуется учитывать расширенный запрет на испытательный срок для женщин с малолетними детьми. Компаниям стоит заранее проверить договоры, документооборот и кадровые формы, чтобы вовремя подготовиться ко всем обязательным требованиям.
Крупные продавцы начнут принимать цифровые рубли
Одной только выручки для возникновения обязанности недостаточно. Есть и второе условие: на 1 января 2026 года у продавца должен быть заключен договор о приеме электронных средств платежа. Компании, которые работают исключительно с юридическими лицами, под действие новых требований не попадут.
Для некоторых торговых точек предусмотрены исключения. Принимать цифровые рубли не придется там, где годовая выручка конкретной точки составляет менее 5 млн рублей, даже если общая выручка компании превышает установленный предел. То же освобождение действует, когда нет доступа к интернету или мобильной связи.
Порог будут уменьшать постепенно. С 1 сентября 2027 года требования начнут действовать для продавцов с выручкой свыше 30 млн рублей, а с 1 сентября 2028 года — свыше 20 млн рублей. Поэтому юридический аудит нужен не только компаниям первой волны, но и бизнесу, который приближается к следующим пороговым значениям.
До вступления требований в силу компаниям следует сопоставить выручку за 2025 год, договоры на прием электронных платежей и технические возможности каждой точки продаж. Отдельно необходимо отметить объекты с оборотом менее 5 млн рублей и площадки без устойчивой связи, поскольку на них распространяются исключения.
Участники грузоперевозок переходят на электронные накладные
Обязанность затронет четырех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя и экспедитора. Основной электронной формой транспортной накладной для них станет ЭТрН, поэтому привычный бумажный обмен между сторонами придется перевести в цифровой документооборот.
Бумажные документы сохранят как минимум для четырех отдельных случаев. Их разрешат использовать при перевозках для Минобороны, личных перевозках граждан вне предпринимательской деятельности, транспортировке драгоценных металлов, а также при сбое связи или отсутствии доступа к интернету.
Транспортному бизнесу предстоит подключиться к электронному документообороту и установить порядок оформления накладной на каждом этапе перевозки. Внутренние инструкции нужно распределить между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем и экспедитором, чтобы каждый участник знал свою часть процесса и понимал, кто отвечает за документ.
Работодатели не смогут устанавливать испытание женщинам с детьми до трех лет
С 1 сентября 2026 года работодателям запретят устанавливать испытательный срок женщинам, которые воспитывают детей до трех лет. Раньше ограничение действовало только для женщин с детьми младше полутора лет, теперь возрастная граница увеличится вдвое.
Если условие об испытании все-таки появится в трудовом договоре, юридической силы оно иметь не будет. Уволить сотрудницу, сославшись на непрохождение испытания, также нельзя, даже если соответствующий пункт остался в документе, подписанном обеими сторонами.
До вступления изменений в силу бизнесу нужно проверить типовые трудовые договоры, внутренний регламент и локальные акты, в которых упоминается испытательный срок. При оформлении сотрудницы важно выяснить, есть ли у нее ребенок соответствующего возраста, чтобы заведомо недействительное условие не попало в договор.
Как контролировать переход на электронные накладные
До обязательного перехода компаниям следует описать весь маршрут транспортной накладной: от создания и подписания до передачи следующему участнику перевозки и последующего хранения. На каждом этапе нужно назначить ответственного сотрудника и убедиться, что у него есть доступ к используемой системе электронного документооборота.
На случай сбоя связи или отсутствия доступа к интернету понадобится отдельный порядок действий. Сотрудникам необходимо знать, когда применяется предусмотренное исключение, кто фиксирует возникшую ситуацию и каким образом документы возвращаются в обычный цифровой оборот после восстановления доступа.
До вступления требований в силу полезно провести несколько проверочных перевозок. Такая проверка поможет заранее выявить разрывы между участниками, ошибки при распределении ролей и технические затруднения, прежде чем электронная накладная станет обязательной частью постоянного процесса.
Как провести юридический аудит перед изменениями
Проверку удобно разделить на три блока: прием цифровых рублей, транспортный документооборот и трудовые отношения. Для каждого из них составляют перечень действующих договоров, внутренних регламентов, ответственных сотрудников и действий, которые нужно завершить до 1 сентября 2026 года.
Отдельной сверки требуют шаблоны трудовых договоров и порядок их согласования. Одного обновления формы недостаточно, если внутренний регламент по-прежнему разрешает применять прежнюю редакцию, поэтому юридический аудит должен охватить как сам документ, так и маршрут его утверждения.
Результаты проверки можно занести в единый реестр с тремя статусами: документ соответствует требованиям, нуждается в изменении или исключен из оборота. Такой подход наглядно покажет, какие договоры с контрагентами, перевозочные процессы и внутренние правила еще не готовы к осенним изменениям до подписания новых документов и возникновения спора.
