Бумажное согласие на КЭДО — ключевой вопрос в споре о дисциплинарном наказании

Бумажное согласие на КЭДО — ключевой вопрос в споре о дисциплинарном наказании

Первомайский районный суд Краснодара рассмотрел спор о переходе работодателя на кадровый электронный документооборот. Работник оспаривал дисциплинарное наказание, сообщается в обзоре «Контур.КЭДО» от 10 июня 2025 года.

Сотрудник подписал уведомление о переходе на КЭДО прямо в системе, хотя предварительно не дал согласия на бумаге. Эксперты «Контур.КЭДО» сочли, что такой порядок нарушает требования к введению электронного документооборота. Решение от 13 августа 2024 года по делу № 2-3978/24 к моменту выхода обзора уже вступило в силу.

Суды учитывают обстоятельства каждого трудового спора, поэтому решение по одному делу не предопределяет исход остальных. Работодателю нужно позаботиться о доказательствах: эксперты рекомендуют получить бумажное согласие до того, как сотрудник начнёт пользоваться системой. Оно позволит подтвердить, что работодатель законно ввёл КЭДО, и обосновать юридическую силу электронных кадровых документов.