Единого требования полностью отказаться от бумажного документооборота для всех компаний нет, сообщает сайт anoipk.ru. Однако для отдельных операций, участников определённых рынков и видов документов электронный формат уже обязателен. Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет счёт-фактуру и первичный учётный документ. При электронном обмене участники должны учитывать актуальные форматы, утверждённые ФНС.
Универсальное сообщение (УС) заменяет извещение о получении, уведомление об уточнении и отказ в подписи, сообщает сайт portal-yug.ru. Это электронный файл, который содержит сведения о связанном документе. В файл входят идентификаторы сторон, коды ответов и контактные данные.
УС передают через оператора ЭДО без электронной подписи. Отдельные подтверждения даты отправки и получения для него не требуются. Количество сообщений не ограничено.
Компаниям рекомендуют проверить поддержку универсальных сообщений в программном обеспечении, обновить внутренние инструкции и ссылки на прежние уведомления в договорах, пишет «Клерк». Работа по устаревшим правилам после окончания переходного периода может привести к ошибкам при обмене и проблемам с приёмом документов.
Участники обмена, по данным ФНС, могут согласовать дополнительные правила применения кодов причин направления УС и определить должностных лиц, уполномоченных отправлять такие сообщения. Обмен проходит по утверждённой технологии взаимодействия, опубликованной на сайте службы.
