Учебно-методический отдел

Учебно-методический отдел является основным структурным подразделением института, через которое осуществляется управление учебным процессом.

Основными направлениями работы учебного отдела являются:

• организация взаимодействия подразделений института при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;

• анализ, обобщение информации и подготовка решений администрации института по управ-лению учебным процессом;

• методические обоснования планирования и организации учебного процесса;

• информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в институте по всем формам обучения;

• постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;

• контроль за использованием учебных площадей института;

• ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании института.

Учебно-методический отдел выполняет свои функции, руководствуясь Положением об Иркутском юридическом институте (филиале) Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации» и Положением об учебном отделе, а также должностными инструкциями.

Учебно-методический отдел, координирует деятельность всех структурных подразделений института в интересах оптимальной организации учебного процесса.

Руководство работой учебно-методического отдела осуществляет его начальник, непосредственно подчиняющийся заместителю директора по учебной и воспитательной работе.

Начальник учебно-методического отдела является членом Ученого Совета института.

Структуру и штаты учебно-методического отдела утверждает директор института.

Учебно-методическому отделу могут быть подчинены вне структурные подразделения и временные творческие коллективы, образованные для решения отдельных задач организации учебного процесса.

Функции отдела:

• Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для очного и заочного отделений института и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий (ГАК);

• Подготовка проектов приказов и распоряжений директора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями института;

• Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами;

• Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий;

• Руководство и контроль за работой секретарей ГАК, обобщение и анализ итогов работы ГАК по отчетам председателей;

• Обеспечение работы отборочной комиссии института, ведение делопроизводства при проведении приема абитуриентов;

• Оформление дипломов, академических справок, дубликатов дипломов, зачетных книжек и студенческих билетов, а также организация оформления иных документов для студентов и выпускников очной и заочной форм обучения;

• Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки;

• Оформление работы преподавателей с почасовой оплатой, учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению;

• Обеспечение кафедр бланками учебной документации;

• Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам;

• Оформление личных дел студентов, подготовка и передача личных дел в архив, подготовка и отправка документов в другие вузы по запросам;

• Контроль состояния аудиторного фонда. Формирование заявок на ремонт и улучшение состояния и оснащенности оборудованием аудиторий;

• Выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения;

• Оказание содействия заведующим выпускающими кафедрами в разработке учебных планов;

• Подготовка данных государственного статотчета (3НК);

• Исследование эффективности использования выпускников и оценка качества их подготовки;

• Ведение сводного делопроизводства по стипендиям.

 

Организация работы отдела:

• В целях полного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач, его работа может быть организована в функциональных группах, создаваемых по предложению начальника отдела решением администрации института с привлечением как штатных работников отдела и других отделов и служб института, так и внеструктурных подразделений, временных творческих коллективов, подчиненных отделу на время решения поставленных перед ними задач;

• В состав учебно-методического отдела входят 6 методистов, которыми непосредственно руководит начальника учебно-методического отдела;

• Схему распределения служебных обязанностей между сотрудниками отдела и подчиненными отделу функциональными группами, а также персональные должностные инструкции утверждает директор института по представлению начальника отдела;

• Начальник учебного отдела отчитывается перед администрацией института.

Структура учебного отдела:

• Черных Галина Казимировна  - начальник учебно-методического отдела;
• Беймуратова Галина Викторовна - специалист по учебно-методической работе;
• Дремина Галина Викторовна - специалист по учебно-методической работе;
• Курочкина Светлана Васильевна - специалист по учебно-методической работе;
• Миненкова Марина Олеговна - специалист по учебно-методической работе;
• Ручка Светлана Владимировна - специалист по учебно-методической работе;
• Тимофеева Ирина Евгеньевна - специалист по учебно-методической работе.

​

 

Контакты