С 1 сентября 2026 года все участники транспортных перевозок должны оформлять перевозочные документы в электронном виде. Это требование закрепил Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, внёсший изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Перевозочные и экспедиторские документы оформляют в электронном виде
При автомобильных перевозках электронно оформляют транспортную накладную (ЭТрН), а также заказ-заявку. Для железнодорожных перевозок обязательной стала электронная транспортная железнодорожная накладная, для воздушных — электронная грузовая накладная.
На электронный формат переходят и экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Бумажное оформление этих документов допускается только в случаях, которые установлены приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Документы передают через оператора без смешения форматов
Электронные перевозочные и экспедиторские документы передают через оператора ИС ЭПД в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Как разъяснил Минтранс России, законодательство не предусматривает одновременный бумажный и электронный документооборот по одной перевозке.
Дополнительный переходный период не установлен
После 1 сентября 2026 года дополнительного переходного периода не будет. Об этом Минтранс России сообщил в ответах на вопросы бизнеса об электронной транспортной накладной и других электронных перевозочных документах, опубликованных на сайте ведомства. Минтранс России и ФНС России неоднократно поясняли, что период без применения ответственности не меняет срок обязательного перехода на электронное оформление документов.
В нормативную базу входит статья 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Кроме того, к ней относятся постановления Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 и от 27.04.2026 № 469.
