Уведомить о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем необходимо в течение 3 рабочих дней.
Если сведения о кандидате внесены в реестр иностранцев без законных оснований для нахождения в России, допускать его к работе нельзя, пишет klerk.ru. В реестр могут включить, например, после окончания срока действия патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ. Для кадровой службы такая запись напрямую влияет на возможность трудоустройства человека. Поскольку запрет касается допуска к работе, проверить сведения в реестре важно уже при рассмотрении кандидата.
Как кадровой службе оформлять иностранных работников
Как пишет klerk.ru, порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса и режима въезда в Россию. От этих обстоятельств зависит, какие документы потребуются для найма. Одним сотрудникам необходим патент или разрешение на работу, другим такие документы не нужны. Если кандидат работает по патенту, важно учитывать регион действия документа.
Перед заключением договора кадровая служба проверяет региональные ограничения, квоты, документы иностранца, а также сведения о кандидате в реестре контролируемых лиц МВД. О заключении или прекращении трудового договора либо ГПД работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней. Уведомление нужно направлять по обоим видам договоров.
Пока иностранный сотрудник работает, кадровая служба следит за сроками действия патента, разрешения на работу и разрешения на временное проживание, а также за сроками медосвидетельствования. У высококвалифицированных специалистов дополнительно проверяют срок действия полиса или договора с медицинской организацией. Такой контроль продолжается и после оформления договора.
Чем грозят нарушения при найме иностранцев
За нарушения при найме иностранцев работодателю грозят штрафы, а в отдельных случаях — приостановка деятельности. Это может повлиять на расходы компании и её возможность продолжать работу.
